contrat "promotion"

Bonjour,

Quelqu'un a-t-il déjà entendu parler de contrat que l'on pourrait appeler de "promotion" ou "à titre gratuit"?
Ma Cie est sollicitée pour aller jouer,mais pas de budget alloué pour l'occasion, devant un parterre de communes, ce qui peut donc nous ouvrir des portes mais l'organisateur malgrè nos demandes d'obtenir au moins un dédommagement, ne veut rien entendre.
Nous avons entendu parler d'un contrat qui pourrait nous couvrir s'il arrive qqchose sur le trajet et pendant le jeu.
Je suis preneuse de toute info.

Merci

Natacha